Mit is takar valójában az online asszisztencia?

Mindannyian tudjuk és ismerjük, hogy egy cég életében egy asszisztens milyen feladatokkal tudja támogatni, segíteni a cég élet, a vezetőt és a többi munkatársat egyaránt. Azonban, hogy ezt a feladatkört részben, vagy teljesen kiszervezzük, azt még a társadalmunknak tanulnia kell. Külföldön már telterjedt és elfogadott a virtuális asszisztens alkalmazása. Mi még jobban ragaszkodunk a bevett szokásokhoz. Ha asszisztensre gondolunk, akkor azt látjuk a lelki szemeink előtt, hogy ő mindig bent ül az irodában és megoldja a folyamatos és a hirtelen jött feladatokat egyaránt.

A mai világ hozza magával a folyamatos változást, így ezen a téren is változtatni kell vagy inkább lehet a szemléletünkön. Néhány konkrét példán keresztül szeretném bemutatni:

Vannak olyan élethelyzetek, mikor egy vállalkozás nem tud még megengedni magának egy 8 órás vagy 6, de akár még egy 4 órás állandó segítséget sem. Viszont az elvégzendő feladatok épp úgy csak gyűlnek és gyűlnek. Ekkor jön jól egy külsős segítsége.

Előfordulhat, hogy hosszabb időre nélkülözni kell egy munkatársat. Nem szeretne a cég felvenni a helyére senkit az adott időre, de a többi munkatárstól sem várható el, hogy az összes elmaradt munkát elvégezze. Itt jön jól egy virtuális asszisztens.

Egy új projekt bevezetése, véghezvitele a cég életében megnöveli az elvégzendő feladatokat, így egy-egy projekt alkalmával, fix időre, fix feladatra is kérhető segítség online asszisztenstől.

Szerencsés esetben gyors növekedésnek indul a cég, az elvégzendő munka gyorsan növekszik, de még nem ér el akkora mennyiséget, hogy plusz egy állandó főt elbírjon a cég. Ebben az átmeneti időszakban is jó és gyors segítség lehet az online asszisztens.

Még sok más olyan helyzet van, amikor nagyon is sokat tud segíteni az online asszisztencia. Összességében elmondható, hogy a virtuális asszisztens saját maga alakítja ki az irodai infrastruktúrát, nem kell azon gondolkodni, hogy töltsük ki a munkaidejét, hisz akkor vesszük igénybe a szolgáltatásait mikor a cégnek arra szüksége van. Viszont ha szükség van rá, mindig ott áll mögöttünk. Elképzelhető, hogy havi 1-2 órát kérünk tőle segítséget? Igen! Elképzelhető, hogy heti szinten 20-30 perces feladatban is kérhetjük a segítségét? Igen!

Keress bátran!